Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hendrik Peters
Thomas-Fincke-Str. 7
24943 Flensburg
E-Mail: info@drehpilot.de
Telefon: +49 162 1982146

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei lima-city gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und Server-Logdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hostinganbieter ist die TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, die ihre Dienste unter anderem unter der Marke lima-city anbietet. Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Nach dem Vertrag können insbesondere Personenstammdaten, Kommunikationsdaten und Protokolldaten verarbeitet werden. Betroffen sein können Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten sowie Nutzerinnen und Nutzer der Plattform. Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Der Hostinganbieter kann im Rahmen der Leistungserbringung Unterauftragnehmer einsetzen. Eine aktuelle Liste der Unterauftragnehmer stellt lima-city bereit. Weitere Informationen findest du unter www.lima-city.de.

3. Besucherstatistiken von lima-city

Im Hosting-Paket können technische Besucherstatistiken von lima-city bereitgestellt werden. Diese Statistiken dienen dazu, Reichweite, Abrufe und technische Nutzung der Website nachvollziehen zu können. Wir setzen darüber hinaus derzeit keine externen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Auswertung, Stabilität und Weiterentwicklung des Angebots.

4. Account, Login und Sicherheit

Für die Nutzung von Drehpilot können Nutzerinnen und Nutzer einen Account erstellen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Zeitpunkt der Registrierung, E-Mail-Verifizierungsstatus, Bestätigung der rechtlichen Hinweise und technische Sitzungsdaten. Falls Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Passkeys genutzt werden, werden die dafür notwendigen technischen Schlüssel-, Geräte- und Bestätigungsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Accounts, der Zugangssicherung und dem Schutz vor Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Projekt-, Crew- und Produktionsdaten

Innerhalb der Anwendung können projektbezogene Daten verarbeitet werden, etwa Projekttitel, Logline, Drehdaten, Drehorte, Crewrollen, Castdaten, Aufgaben, Kalendertermine, Nachrichten, Techniklisten, Board-Inhalte, Dokumentdaten, Callsheet-Inhalte, Shotlists, Storyboards, Profilbilder, Kontaktdaten und sonstige freiwillig eingetragene Informationen. Diese Daten werden verarbeitet, um die Planung und Zusammenarbeit innerhalb von Filmprojekten zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der Plattform erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einer funktionsfähigen, sicheren und nachvollziehbaren Projektorganisation.

Betreiber-Administratoren können zur technischen Betreuung, Fehlerbehebung, Sicherheit, Missbrauchsprüfung, Support und notwendigen Datenpflege auf Projekt- und Accountdaten zugreifen. Solche Zugriffe sollen zweckgebunden erfolgen und werden technisch protokolliert, soweit sie über den Adminbereich stattfinden.

6. Nachrichten, Postfach und Anfragen

Forumseinträge, Antworten, Kartei-Anfragen, Projektanfragen, Einladungen und private Nachrichten werden gespeichert und den jeweils berechtigten Personen beziehungsweise Projektmitgliedern angezeigt. Je nach Funktion können Benachrichtigungen per E-Mail versendet werden, zum Beispiel bei Kontaktanfragen, Beitrittsanfragen oder Einladungen.

Bitte trage keine sensiblen Daten ein, die für die Projektplanung nicht erforderlich sind.

7. Datei-Uploads und Anhänge

Nutzerinnen und Nutzer können Dateien hochladen, etwa Profilbilder, Drehbuchdateien, Storyboard-Zeichnungen, Board-Bilder, Techniklisten, Dokumente oder Feedback-Anhänge. Hochgeladene Inhalte werden zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet.

Beim Drehbuchimport können aus dem Dokument Szenen, Zusammenfassungen und Seitenzuordnungen für die Shotlist erzeugt werden. Bitte lade nur Dateien hoch, die du für dieses Projekt verwenden darfst und die keine unnötigen personenbezogenen Daten enthalten.

8. Öffentliche Kartei und Profilangaben

Nutzerinnen und Nutzer können freiwillig festlegen, ob sie in der Crew- oder Cast-Kartei erscheinen möchten. Je nach eigener Einstellung können dort Profilbild, Name, Wohnort beziehungsweise Region, Alter, Geschlecht, Departments, Erfahrung, Referenzen und weitere freiwillige Angaben sichtbar sein.

Einzelne Profilfelder können im Profil ausgeblendet werden. Für Cast-Profile können bestimmte Angaben wie Alter und Geschlecht erforderlich sein, damit die Such- und Filterfunktion sinnvoll genutzt werden kann. Die Kartei dient dazu, Projektteams und interessierte Personen innerhalb von Drehpilot zusammenzubringen. Kontaktaufnahmen erfolgen über das Drehpilot-Postfach und können zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung auslösen.

9. Projektkalender und Kalender-Abos

Projektkalender können Termine, Drehtage, Aufgabenfristen, Uhrzeiten, Orte, Notizen und weitere projektrelevante Angaben enthalten. Projektmitglieder können eine Kalenderdatei herunterladen oder einen privaten Kalender-Abo-Link erstellen.

Wer diesen Link besitzt, kann den Kalender ohne erneuten Login abrufen. Der Link ist deshalb wie ein Passwort zu behandeln und kann in Drehpilot erneuert werden, wodurch der bisherige Link ungültig wird.

Wenn du den Kalender in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder einer anderen Kalender-App abonnierst, werden die im Kalender enthaltenen Projektdaten an den jeweiligen Kalenderdienst übertragen und dort nach dessen Bedingungen verarbeitet. Drehpilot hat keinen Einfluss darauf, wie oft externe Kalenderdienste den Link abrufen oder wie lange sie Kalenderdaten zwischenspeichern.

10. Projektinterne Videobesprechungen

Projektmitglieder können einen projektinternen Videokonferenzraum nutzen. Der hierfür eingesetzte Jitsi-Meet-Dienst wird von Drehpilot selbst auf einem bei lima-city betriebenen Server bereitgestellt. Beim Aufbau und während einer Besprechung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Projekt- und Raumzuordnung, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, technische Verbindungsdaten sowie die übertragenen Audio-, Video-, Bildschirmfreigabe- und Chatdaten verarbeitet.

Die Medienübertragung erfolgt verschlüsselt zwischen deinem Endgerät und der Videokonferenz-Infrastruktur. Zugangstokens sind kurzlebig und an den jeweiligen Projektraum gebunden. Nur angemeldete Projektmitglieder erhalten über Drehpilot einen Zugang. Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung der projektinternen Zusammenarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Drehpilot bietet derzeit keine serverseitige Aufzeichnung der Besprechungen an. Andere Teilnehmende können jedoch außerhalb des Einflussbereichs von Drehpilot Aufnahmen mit ihrem Endgerät anfertigen. Eine solche Aufnahme darf nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und nach vorheriger Information beziehungsweise erforderlicher Einwilligung aller Betroffenen erfolgen.

Technische Server- und Verbindungsprotokolle werden nur verarbeitet, soweit dies für Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsschutz und Sicherheit erforderlich ist. Projektmitglieder sehen innerhalb des Raums die von anderen Teilnehmenden freiwillig freigegebenen Namen, Medien- und Chatbeiträge. Für Hosting und Serverbetrieb gelten ergänzend die Angaben unter „Hosting und Server-Logs“.

11. Technisches Meeting-Monitoring

Zur Überwachung des selbst betriebenen Videodienstes werden technische Betriebswerte verarbeitet, etwa Dienststatus, Anzahl aktiver Räume und Teilnehmender, Systemlast, Speicher- und Festplattenauslastung, Laufzeit und Softwareversionshinweise. Diese Daten dienen ausschließlich der Stabilität, Fehlererkennung und Sicherheit des Videodienstes.

Gesprächsinhalte, Raumnamen, Namen einzelner Teilnehmender oder Chatinhalte werden im Monitoring nicht übertragen.

12. Feedback per E-Mail

Wenn du über die Feedback-Funktion eine Nachricht sendest, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff, die Beschreibung, die aktuelle Seitenadresse und optional angehängte Dateien. Die Nachricht wird an info@drehpilot.de gesendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Cookies und lokale Speicherung

Drehpilot verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherfunktionen, etwa für Login-Sitzungen, CSRF-Schutz, Sicherheitsfunktionen, Formularzustände, persönliche Dashboard-Layouts, geöffnete Bereiche innerhalb der Projektplanung und lokale Bedienzustände auf Boards oder in der Shotlist. Diese Funktionen sind für Betrieb, Sicherheit und Bedienbarkeit der Anwendung erforderlich. Tracking- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

14. E-Mail-Versand

Für Accountfunktionen, Einladungen, Passwort-Zurücksetzung, Kartei- und Projektanfragen sowie Feedback können E-Mails versendet werden. Dabei werden die für den Versand notwendigen Adress- und Inhaltsdaten verarbeitet.

15. Volljährige Nutzung im Betatest

Der aktuelle Betatest richtet sich grundsätzlich an volljährige Nutzerinnen und Nutzer. Eine gezielte Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen ist nicht vorgesehen.

16. Speicherdauer

Accountdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange der Account besteht. Projekt- und Produktionsdaten werden gespeichert, solange sie für das jeweilige Projekt benötigt werden oder bis berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sie löschen. Private Kalender-Links bleiben aktiv, bis sie erneuert, das Projekt entfernt oder die Mitgliedschaft beendet wird. Technische Monitoring-Daten des Videodienstes werden regelmäßig bereinigt und grundsätzlich nur kurzfristig für Betrieb und Fehleranalyse vorgehalten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

17. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen kannst du an info@drehpilot.de senden.

18. Stand

Stand: August 2026